De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt 1,7% van de fiscale loonsom van de onderneming tot een bedrag van € 400.000. Met ingang van 1 januari 2023 wordt dit verhoogd tot 1,92%.

Binnen de vrije ruimte kunnen werkgevers aangewezen vergoedingen en verstrekkingen onbelast doen aan hun werknemers.

Werkkostenregeling inzetten voor vitaliteit van jouw werknemers

De werkkostenregeling (WKR) is onbelast en dat is wel zo fijn. Er zijn wel regels die gelden voor deze vergoeding. Het is de moeite waard om hier goed naar te kijken. De belastingdienst informeert hier over.

De WKR kan ingezet worden voor gezonde zaken als;

• Sportabonnementen
• Fiets van de zaak
• Kerstpakketten (met gezonde inhoud)
• Kosten voor thuiswerken
• Fruit onder werktijd

De WKR kent ook een vrije ruimte. Dat betekent dat deze kosten altijd onbelast zijn en niet meetellen in het totaal. Denk hierbij aan:

• Vergoeding openbaar vervoer
• Reiskosten maximaal 19 c per km
• Verhuiskosten vanwege werk
• Maaltijden tijdens overwerk

Nihilwaarderingen WKR

Bepaalde voorzieningen op de werkplek gaat iet ten koste van de vrije ruimte. Deze krijgen een zogeheten nihilwaardering. Denk aan:

• Ter beschikking gestelde van werkkleding
• Koffie en thee op werkplek
• Fitnessruimte op de werkplek

Maximum per persoon

De belastingdienst hanteert een maximum WKR van € 2400 per persoon. Meer weten over de WKR? Kijk dan op de site van de belastingdienst.